ใบเสร็จและใบกำกับภาษีบน BrewInTH: กรอกอะไร เปิดตรงไหน
BrewInTH ออกใบเสร็จให้อัตโนมัติทุกครั้งที่จ่ายเงิน กรอกชื่อบริษัทและเลขผู้เสียภาษีก่อนจ่าย แล้วเปิดจากประวัติการชำระเงินมาบันทึกเป็น PDF
ทำเว็บให้ร้านหรือบริษัทแล้วจ่ายค่าแพ็กเกจ BrewInTH ด้วยบัตรบริษัท สิ้นเดือนฝ่ายบัญชีถามหาใบเสร็จ หรือถามว่าออกในนามบริษัทพร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้ไหม ถ้าไม่รู้ว่าเอกสารอยู่ตรงไหน ก็ต้องเสียเวลาไล่หาอีเมลหรือทักถามทีมงาน
ข่าวดีคือ BrewInTH ออกใบเสร็จให้อัตโนมัติทุกครั้งที่มีการชำระเงิน บทความนี้บอกว่าต้องกรอกอะไรก่อนจ่าย เปิดใบเสร็จได้จากตรงไหน บนใบเสร็จมีอะไรบ้าง และกรณีพิเศษอย่างการต่ออายุอัตโนมัติ การใช้เครดิต หรือการคืนเงิน ระบบทำอะไรกับใบเสร็จ
สรุปสั้นก่อนอ่าน
🧾 ทุกการชำระเงินจริงได้ใบเสร็จอัตโนมัติ ไม่ต้องขอ ไม่ต้องรอ
🏢 อยากได้ชื่อบริษัทและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบนใบเสร็จ ให้กรอก ข้อมูลสำหรับใบเสร็จ / ใบกำกับภาษี ก่อน จ่ายเงิน
📄 เปิดใบเสร็จจาก ประวัติการชำระเงิน แล้วกด พิมพ์ / บันทึกเป็น PDF
🔁 ต่ออายุอัตโนมัติได้ใบใหม่ทุกงวด ส่วนรายการ 0 บาท (เช่น โค้ดเชิญ) ไม่มีใบเสร็จ
↩️ คืนเงินแล้ว ใบเดิมไม่หาย แต่ขึ้นป้าย ยกเลิกแล้ว
ใบเสร็จของ BrewInTH ออกเมื่อไหร่
ใบเสร็จออกทันทีที่รายการชำระเงินสำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นแพ็กเกจรายเดือนหรือรายปี บริการเสริม ที่อยู่เว็บแบบสั้น หรือการจดโดเมนใหม่ ทุกใบมีเลขที่เรียงต่อกันตามปี รูปแบบ RC-ปี-ลำดับ 6 หลัก เช่น RC-2026-000123 ฝ่ายบัญชีจึงอ้างอิงได้ง่าย
ใบเสร็จเป็นหน้าเว็บที่พิมพ์ได้ในคอนโซล ไม่ใช่ไฟล์แนบในอีเมล เปิดดูซ้ำได้ตลอด ทำหายก็เปิดใหม่ได้
4 ขั้น จากการชำระเงินถึงไฟล์ PDF
1. กรอกข้อมูลผู้ซื้อก่อนจ่าย
ไปที่เมนู แพ็กเกจ / ชำระเงิน เลื่อนลงไปที่กล่อง ข้อมูลสำหรับใบเสร็จ / ใบกำกับภาษี แล้วกรอก:
- ชื่อ / บริษัท — ชื่อที่จะพิมพ์ในช่องผู้ซื้อ เช่น ชื่อบริษัทตามหนังสือรับรอง
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (13 หลัก, เว้นว่างได้) — ระบบรับเฉพาะตัวเลข 13 หลัก ถ้าซื้อในนามบุคคลจะเว้นว่างก็ได้
- สาขา — เช่น สำนักงานใหญ่ หรือเลขสาขา
- อีเมลสำหรับใบเสร็จ — พิมพ์บนใบเสร็จในส่วนผู้ซื้อ
- ที่อยู่ — ที่อยู่สำหรับออกเอกสาร
กด บันทึก แล้วค่อยไปเลือกแพ็กเกจหรือบริการ กล่องนี้แก้ได้เฉพาะเจ้าของบัญชี (owner) ถ้าไม่กรอกเลย ช่องผู้ซื้อจะใช้ชื่อบัญชีของคุณแทน
2. ชำระเงินตามปกติ
กดซื้อแพ็กเกจหรือบริการ แล้วชำระเงินผ่านหน้าชำระเงินของ Stripe เหมือนเดิม ไม่มีขั้นตอนเพิ่ม
3. ระบบออกใบเสร็จให้เอง
เมื่อการชำระเงินสำเร็จ ระบบสร้างใบเสร็จพร้อมเลขที่ทันที และ บันทึกข้อมูลผู้ซื้อ ณ เวลานั้น ลงในใบเสร็จ นี่คือเหตุผลที่ต้องกรอกข้อมูลก่อนจ่าย ถ้ามาแก้ทีหลัง ใบที่ออกไปแล้วจะไม่เปลี่ยนตาม ข้อมูลใหม่มีผลกับการชำระเงินครั้งถัดไป
4. เปิดใบเสร็จแล้วบันทึกเป็น PDF
ในหน้า แพ็กเกจ / ชำระเงิน เดียวกัน เลื่อนไปที่ตาราง ประวัติการชำระเงิน คอลัมน์ ใบเสร็จ มีเลขที่ใบเสร็จเป็นลิงก์ กดเปิดแล้วกดปุ่ม พิมพ์ / บันทึกเป็น PDF หน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้น เลือกปลายทางเป็น "บันทึกเป็น PDF" (Save as PDF) ได้ไฟล์ไว้ส่งฝ่ายบัญชี ตอนพิมพ์ เมนูและแถบด้านข้างของคอนโซลถูกซ่อนให้ ได้หน้าเอกสารสะอาด ๆ
บนใบเสร็จมีอะไรบ้าง
- หัวกระดาษ บอกชนิดเอกสาร เลขที่ และวันที่ออก
- ผู้ขาย ชื่อบริษัทผู้ให้บริการ BrewInTH ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เบอร์โทร และอีเมล
- ผู้ซื้อ ข้อมูลที่คุณกรอกไว้ในขั้นที่ 1
- รายการ ชื่อแพ็กเกจหรือบริการ รอบการใช้งาน (เช่น รายเดือน หรือ 3 เดือน) และบอกว่าเป็นการต่ออายุอัตโนมัติหรือไม่ ถ้าเป็นที่อยู่เว็บจะมีชื่อที่อยู่ต่อท้าย
- ระยะเวลา วันเริ่มถึงวันหมดของสิทธิ์ที่ซื้อ
- หักเครดิต ถ้าใช้เครดิตในบัญชี ใบเสร็จแสดงราคาเต็มแล้วหักเครดิตเป็นอีกบรรทัด ยอดรวมคือเงินที่จ่ายจริง
- ชำระโดย ช่องทางและเลขอ้างอิงการชำระเงิน
- ท้ายเอกสารระบุว่าออกโดยระบบอัตโนมัติ ไม่ต้องลงลายมือชื่อ
ใบเสร็จ หรือ ใบเสร็จ / ใบกำกับภาษี
ดูที่หัวกระดาษ ถ้าเขียนว่า ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี ใบนั้นแยก มูลค่าก่อนภาษี และ ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ให้ ราคาที่เห็นบนเว็บเป็นราคารวม VAT แล้ว ระบบแค่แยกยอดให้ดู เช่น แพ็กเกจ 99 บาท จะแสดงมูลค่าก่อนภาษี 92.52 บาท และ VAT 6.48 บาท
ถ้าหัวกระดาษเขียนว่า ใบเสร็จรับเงิน อย่างเดียว ใบนั้นไม่มีบรรทัด VAT แยก ชนิดเอกสารขึ้นกับสถานะการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของบริษัทผู้ให้บริการ ณ วันที่ออกใบเสร็จ ถ้าธุรกิจของคุณต้องใช้ใบกำกับภาษีเต็มรูปเพื่อขอคืนภาษีซื้อ ให้ดูหัวกระดาษของใบที่ได้ แล้วปรึกษานักบัญชีของคุณว่าใช้ได้ตามที่ต้องการหรือไม่
จ่ายแบบไหน ได้ใบเสร็จแบบไหน
ซื้อครั้งเดียว ได้ใบเสร็จหนึ่งใบต่อหนึ่งรายการ
ต่ออายุอัตโนมัติ ทุกครั้งที่ตัดเงินงวดใหม่ ระบบออกใบเสร็จใบใหม่ให้ เลขที่ไม่ซ้ำกัน ฝ่ายบัญชีเก็บเป็นรายเดือนหรือรายงวดได้
ใช้เครดิต เครดิตเกิดจากการเปลี่ยนแพ็กเกจ (วันที่เหลือของแพ็กเกจเดิม) การแนะนำเพื่อน หรือรายการที่ยกเลิก และถูกหักให้อัตโนมัติตอนซื้อครั้งถัดไป ถ้ายังต้องจ่ายส่วนต่าง ใบเสร็จแสดงทั้งราคาเต็มและบรรทัด หักเครดิต ถ้าเครดิตครอบคลุมทั้งหมดจนยอดเป็น 0 บาท จะไม่มีใบเสร็จ เพราะไม่มีเงินเปลี่ยนมือ
ยอด 0 บาท เช่น การใช้โค้ดเชิญ หรือสิทธิ์แพ็กเกจที่ทีมงานมอบให้ ระบบไม่ออกใบเสร็จ ประวัติการชำระเงินยังมีรายการให้เห็น แต่คอลัมน์ใบเสร็จว่าง
คืนเงิน ใบเสร็จเดิมไม่ถูกลบ แต่ขึ้นป้าย ยกเลิกแล้ว พร้อมวันที่และคำว่า คืนเงิน ในประวัติการชำระเงินเลขที่จะมีคำว่า (ยกเลิก) ต่อท้าย เลขที่จึงต่อเนื่อง ไม่มีช่องหาย ซึ่งฝ่ายบัญชีชอบ
เคล็ดลับสำหรับธุรกิจ
- กรอกข้อมูลบริษัทตั้งแต่วันแรก แม้ยังใช้แพ็กเกจฟรี เมื่อถึงวันอัปเกรดจะได้ไม่ลืม
- ตั้งอีเมลกลางของฝ่ายบัญชี ในช่องอีเมลสำหรับใบเสร็จ ให้คนอ่านเอกสารรู้ว่าติดต่อใคร
- เก็บ PDF ทุกเดือน ถ้าใช้การต่ออายุอัตโนมัติ ตั้งเตือนในปฏิทินให้เข้าไปบันทึกใบล่าสุด
- ตรวจหัวกระดาษและเลขผู้เสียภาษี ทุกครั้งที่บันทึกไฟล์ ถ้าผิด แจ้งทีมงานก่อนปิดบัญชีเดือนนั้น
- ต้องการเอกสารแบบอื่น เช่น สัญญา หรือเงื่อนไขการออกเอกสารพิเศษสำหรับองค์กร การ์ด Enterprise ในหน้าแพ็กเกจมีปุ่ม คุยกับทีมงาน
คำถามที่พบบ่อย
ลืมกรอกชื่อบริษัทก่อนจ่าย ทำยังไง
ใบที่ออกแล้วไม่เปลี่ยนตามข้อมูลใหม่ กรอกให้ครบตอนนี้เพื่อให้ใบถัดไปถูกต้อง ส่วนใบที่ออกไปแล้ว ทักทีมงานที่เมนู ซัพพอร์ตลูกค้า พร้อมเลขที่ใบเสร็จ
สมาชิกคนอื่นในทีมเปิดใบเสร็จได้ไหม
สมาชิกของบัญชีเปิดอ่านใบเสร็จได้ แต่การแก้ข้อมูลผู้ซื้อทำได้เฉพาะเจ้าของบัญชี
ระบบส่งใบเสร็จทางอีเมลไหม
ใบเสร็จอยู่ในคอนโซลเป็นหน้าที่พิมพ์ได้ ช่องอีเมลในข้อมูลผู้ซื้อใช้พิมพ์บนเอกสาร เปิดจากประวัติการชำระเงินแล้วบันทึกเป็น PDF ได้ทุกเมื่อ
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีกรอกไม่ผ่าน
ช่องนี้รับเฉพาะตัวเลข 13 หลักติดกัน ไม่มีขีด ถ้าซื้อในนามบุคคลและไม่ต้องการเลขนี้ เว้นว่างไว้ได้
ราคาบนเว็บรวม VAT หรือยัง
ราคาที่แสดงเป็นราคาที่จ่ายจริง เมื่อเอกสารเป็นใบกำกับภาษี ระบบแยกมูลค่าก่อนภาษีและ VAT 7% ออกจากราคานั้น ไม่บวกเพิ่ม
สรุป
ใบเสร็จบน BrewInTH ออกให้เองทุกครั้งที่จ่ายเงินจริง สิ่งเดียวที่ต้องทำคือกรอก ข้อมูลสำหรับใบเสร็จ / ใบกำกับภาษี ให้ครบก่อนจ่าย แล้วเปิดใบเสร็จจาก ประวัติการชำระเงิน มาบันทึกเป็น PDF ให้ฝ่ายบัญชี การต่ออายุ การใช้เครดิต และการคืนเงิน ระบบจัดการเลขที่และสถานะให้ครบ